企業法律健檢｜30題自我檢視

一、勞資急診室｜勞動合規篇
Q1｜員工報到時，都有簽好勞動契約嗎？
答案：
有。員工到職時應簽訂書面勞動契約，並明確載明薪資、工時等重要工作條件。避免只靠口頭約定，日後發生勞資爭議時難以釐清雙方約定。

Q2｜30人以上公司有工作規則嗎？
答案：
有。員工滿30人的公司，工作規則應送主管機關核備，並公開揭示；未滿30人則直接檢視其他勞動管理事項即可。

Q3｜打卡紀錄有保存5年嗎？
答案：
有。公司應妥善保存員工出勤紀錄，並逐日記錄至分鐘。遇到勞資爭議時，出勤紀錄是重要的證明資料。

Q4｜加班費都有依法發放嗎？
答案：
有。員工加班應依法計算及發放加班費。如果以補休替代，也應由員工選擇並留下相關紀錄，避免產生爭議。

Q5｜解僱員工前有確認程序合法嗎？
答案：
有。請員工離開公司前，應確認解僱理由是否符合相關規定，並依法辦理資遣費及資遣通報等程序。

Q6｜機密員工有簽保密及競業禁止約定嗎？
答案：
有。若員工工作內容涉及公司機密，應簽訂保密約定；若有競業禁止條款，也應注意合理期間、範圍及補償等條件。

二、合約防坑指南｜契約管理篇
Q7｜重大合約簽署前有經法律審閱嗎？
答案：
有。重大合約在簽名或蓋章前，建議先由懂法律的人員或律師審閱，提前確認契約內容及可能產生的法律風險。

Q8｜公司有自己的合約範本嗎？
答案：
有。公司應建立自己的常用合約範本，不宜每次都直接使用對方提供的版本，以降低條款對公司不利的風險。

Q9｜工程追加或訂單變更有書面紀錄嗎？
答案：
有。工程追加、訂單變更等事項，應留下雙方確認的書面紀錄，並由雙方簽名或確認，避免日後僅剩口頭說法。

Q10｜有注意違約金、賠償上限及管轄法院嗎？
答案：
有。簽約前應確認違約金、賠償上限，以及發生法律爭議時由哪個法院管轄，避免發生爭議後才發現條件對公司不利。

Q11｜公司有合約清冊及到期提醒嗎？
答案：
有。公司應建立合約清冊，掌握每份合約的期限及自動續約條件，避免因忘記通知而讓合約自動延長。

Q12｜公司有規定誰可以簽約、多少金額可以簽嗎？
答案：
有。公司應建立明確的簽約及用印授權制度，例如規定不同金額由不同層級主管核准，避免未經授權的人員任意簽約。

三、討債防禦戰｜應收帳款篇
Q13｜交貨或完工時有取得簽收、驗收文件嗎？
答案：
有。交貨或工程完工時，應取得客戶簽署的簽收單或驗收文件，留下完整的履約證明，方便日後追蹤款項。

Q14｜合約有寫清楚驗收標準及付款時間嗎？
答案：
有。合約應明確約定驗收標準及付款時間，避免只寫「客戶滿意後付款」等較為模糊的條件。

Q15｜大額交易前會查客戶信用或要求擔保嗎？
答案：
有。遇到大額交易或新客戶時，可以先進行信用查核，或視情況要求保證金、本票、保證人等擔保措施。

Q16｜公司有標準的帳款催收流程嗎？
答案：
有。遇到客戶逾期未付款時，公司應有標準的帳款催收流程，例如存證信函、支付命令等方式，避免帳款長期拖欠。

Q17｜知道貨款、工程款請求權的時效嗎？
答案：
有。公司應定期盤點應收帳款及相關請求權時效，避免因為時間經過而影響後續的權利主張。

Q18｜客戶快撐不住時，知道如何保全財產嗎？
答案：
有。若發現客戶可能有財務問題或脫產風險，可以了解假扣押等財產保全程序，避免最後即使取得有利結果，也可能面臨無財產可供執行的問題。

四、機密保衛戰｜個資與營業秘密篇
Q19｜收集客戶個資時有告知用途嗎？
答案：
有。公司蒐集客戶個人資料時，應告知資料蒐集目的及使用方式，避免個人資料遭到不當使用。

Q20｜員工離職當天會關閉系統權限嗎？
答案：
有。員工離職時，應立即停用相關系統帳號及權限，降低公司資料及機密資訊外洩的風險。

Q21｜公司機密資料有標示並限制閱覽嗎？
答案：
有。公司的獨門配方、客戶名單、報價單等資料，應明確標示機密，並限制可以接觸及閱覽的人員。

Q22｜員工離職時有收回公司資料嗎？
答案：
有。員工離職時應要求交回公司資料，並確認相關資料是否完整收回，同時提醒離職後仍應遵守保密義務。

Q23｜公司品牌名稱及Logo有註冊商標嗎？
答案：
有。公司重要的品牌名稱及Logo，可以考慮申請商標註冊，保護企業長期經營的品牌資產。

Q24｜外包設計、程式開發有約定著作權歸屬嗎？
答案：
有。委託外包進行設計或程式開發時，合約應清楚約定著作權及相關權利的歸屬，避免日後發生權利爭議。

五、宮鬥劇防範中心｜公司治理篇
Q25｜股東之間有簽訂書面協議嗎？
答案：
有。股東之間應以書面方式約定分紅、退股及發生爭議時的處理方式，避免公司經營出現重大歧見時無法處理。

Q26｜股東會、董事會都有依程序召開並留紀錄嗎？
答案：
有。股東會、董事會或有限公司股東同意等事項，應依相關程序辦理，並留下完整的會議紀錄。

Q27｜公司大小章及存摺有分開保管嗎？
答案：
有。公司的大小章及存摺建議分開由不同人員保管，並建立用印登記制度，降低公司印章遭到不當使用的風險。

Q28｜公司變更事項都有辦理變更登記嗎？
答案：
有。公司搬遷、負責人變更、增資等事項，應依規定辦理公司變更登記，讓公司登記資料與實際狀況保持一致。

Q29｜老闆個人資金與公司資金有分開嗎？
答案：
有。負責人個人資金與公司資金應清楚區分，避免公私帳戶混用，降低後續稅務及法律上的管理風險。

Q30｜老闆不在時，公司有代理及接班規劃嗎？
答案：
有。公司應提前規劃簽字代理、授權機制及股權傳承等事項，即使負責人暫時不在，公司仍能維持正常運作。


結語｜企業法律風險，平時就要先檢查
企業經營不只是把生意做好，也需要提前做好法律風險管理。
從勞資關係、合約管理、應收帳款、個資與營業秘密，到股東及公司治理，每一個環節都可能影響企業未來的經營。
本內容僅供初步自我檢視，不構成法律意見；各公司情況不同，仍應依個案實際狀況進行評估。