拿「估價單」或「銷貨單」報帳可以嗎？

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拿「估價單」或「銷貨單」報帳可以嗎？

經營公司常常會遇到一種狀況：廠商東西送來了，錢也付了，但對方卻只給了一張「估價單」或「銷貨單」。很多老闆會問：「這樣能拿給會計認列支出嗎？」

簡單來說，在稅務上：不行！
要釐清這個觀念，我們必須區分「財務會計」與「稅務申報」的不同：

1. 財務會計（反映真實成本）
只要公司真的有這筆交易，且有付款事實（例如匯款紀錄），為了真實呈現公司營運的狀況，在財務會計的紀錄上，當然可以將這筆款項記為支出，一般我們只需要再補上一張內部支出證明單，確認交易事實即可。

2. 稅務申報（嚴格要求憑證）
在申報營利事業所得稅時，國稅局只認「合法的外來憑證」。
估價單只是交易前的「報價」，銷貨單只是交貨時的「核對清單」，這兩者都無法證明對方已經合法報稅，因此在稅法上完全不具備憑證效力！

國稅局認可的合法憑證主要有哪些？
例如：
統一發票（需打上公司統編）。
普通收據（需蓋有免用統一發票專用章、負責人小章，且有對方的統編）。
勞務報酬單 或 一時貿易申報單（如果交易對象是沒有行號的個人）。